המחלקה לתפוצות וקשרים בינלאומיים עוסקת בשמירה, העמקה וחיזוק הקשרים עם ארגוני הצופים מרחבי העולם ועם קהילות יהודיות וישראליות בתפוצות. במסגרת פעילות המחלקה אנו פועלים ליצירת חיבורים, למידה ויצירת חוויות משותפות ומשמעותיות בקרב חניכים/ות בתנועת הצופים בישראל. במסגרת הפעילות יוצאות מידי קיץ למעלה מ-70 משלחות, רובן למדינות אירופה בהן לוקחים/ות חלק למעלה מ-2000 חניכים/ות מתנועת הצופים בישראל.
תיאור התפקיד: מנהל/ת המשלחות הבינלאומיות – חלק מצוות מנהלים/ות שאחראים/ות על תיאום ותכנון משלחות, גיוס וליווי ראשי המשלחות וליווי המשלחות. החל משלב שיווק המשלחת, דרך מיוני החניכים/ות, הכנת המשלחת ועד לסיכום המשלחת בסופה. ניהול ישיר של כ-15-20 משלחות. מנהל/ת המשלחות עובד/ת בכפיפות למנהל/ת תחום המשלחות הבינלאומיות.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ראשי משלחות ומלווים בוגרים. בכ-15-20 משלחות יוצאות.
- ארגון, ניהול, ריכוז והובלה של תהליכי ההכנה, ההוצאה לפועל והסיכום של המשלחות.
- עבודה ישירה עם גורמים נוספים כגון: חניכים/ות, הורים (כולל אסיפות הורים), מרכזי/ות שבטים וצוותי הנהגות.
- היכרות עמוקה עם כל אחד מהיעדים אליהם יוצאות המשלחות בקיץ, קשר עם אנשי הקשר בכל יעד, תיאום לוגיסטיקה, ניהול תקציבי והעברת המידע הלאה לראשי המשלחות, להורים ולחניכים/ות.
- ליווי ומתן עורף למשלחות היוצאות במהלך הקיץ, מתן מענה חינוכי, אופרטיבי וניהולי למשלחות בשגרה ובקצה.
- אחריות על תחום רוחב אחד בתוך צוות המשלחות הבינלאומיות: גיוס ומיון חניכים, גיוס ומיון צוות, הכשרת חניכים/ות או הכשרת צוות.
דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה בשפה האנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה
- ניסיון מוכח בעבודה עם בני/ות נוער במסגרות חינוכיות- חובה
- רקע בהובלת משלחות לחו"ל- יתרון משמעותי
- ניסיון בניהול והובלת צוות – יתרון
- יכולת ארגון וניהול זמן, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין אישית גבוהה
- שליטה בכלי com – יתרון
במסגרת התפקיד יתאפשרו טיסות לחו"ל לביקור במשלחות ויצירת קשרים נוספים עם שותפים/ות.
