המחלקה לתפוצות וקשרים בינלאומיים עוסקת בשמירה, העמקה וחיזוק הקשרים עם ארגוני הצופים מרחבי העולם ועם קהילות יהודיות וישראליות בתפוצות. במסגרת פעילות המחלקה אנו מקיימים/ות קשרים עם חניכי/ות התאחדות הצופים ופועלים ליצירת חיבורים, למידה ויצירת חוויות משותפות ומשמעותיות. במסגרת הפעילות יוצאות מידי קיץ למעלה מ-70 משלחות, רובן למדינות אירופה בהן לוקחים/ות חלק למעלה מ-2000 חניכים/ות ומדריכי/ות תנועת הצופים בישראל.
תיאור התפקיד:
- מנהל.ת תחום תכניות ישראל – ניהול תחום המשלחות הבינלאומיות בישראל.
- קידום והפקת המשלחות הקיימות: חץ וקשת, צבבה וסברס.
- קידום ופיתוח עולם התיירות הנכנסת בדגש על נוער יהודי בתפוצות שלא בהכרח חבר בתנועת הצופים.
- קידום ופיתוח משלחות לנוער / בוגרים שאינם יהודים בישראל.
תחומי אחריות עיקריים:
- ארגון, ניהול, ריכוז והובלה של תהליכי ההכנה, ההוצאה לפועל וסיכום המשלחות הנכנסות.
- ניהול צוות המשלחות – גיוסם, הכשרתם וליווים במהלך המשלחת.
- גיוס, מיון והכשרת החניכים.ות הישראלים.
- מתן מענה לחניכים וההורים מהצד הישראלי (המקבילים מחו"ל אחראים על הקשר עם החניכים מהצד שלהם).
- עבודה שוטפת מול חברת הנסיעות איתה אנו עובדים – אופרציה , פיקוח על התכנית ועל המשימות.
- כתובת למשלחות נכנסות לתיאום משלחות נוספות.
- בניית המשלחות הן בצד החינוכי והן בצד התפעולי.
- פיתוח תוכנית להרחבת פעילות היחידה.
דרישות התפקיד:
- שליטה מלאה בשפה האנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה
- ניסיון מוכח בעבודה עם בני/ות נוער במסגרות חינוכיות- חובה
- רקע בהובלת משלחות או עבודה בתיירות – יתרון משמעותי
- ניסיון בניהול והובלת צוות
- יכולת ארגון וניהול זמן, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בין אישית גבוהה
- ניסיון קודם בניהול תקציבים ותהליכים תפעוליים
- שליטה בכלי com – יתרון
כפיפות: מנהל המחלקה לתפוצות וקשרים בינלאומיים
היקף המשרה: 100% משרה (יום עבודה מהבית)
לשליחת קורות חיים: hr@israelscouts.org